Was passiert, wenn sich meine Programme ändern?

Workflows lassen sich anpassen, ein Systemwechsel ist kein Neustart. Die Logik bleibt, nur die Anbindung wird getauscht.

Workflows & Prozesse: jeder Ablauf automatisierbar

Das Problem

Dein Tag verschwindet in Routinen.

Doppelte Dateneingabe

Die Buchung steht im Buchungssystem, muss aber auch in die Buchhaltung, in den Putzplan, in die Gästemail. Jede Übertragung von Hand ist verlorene Zeit und eine Fehlerquelle.

Übergaben, die Wissen verlieren

Was die Frühschicht weiß, kommt bei der Spätschicht nur zur Hälfte an. Zettel, Zuruf, WhatsApp, und der Gast badet es aus.

Routinen fressen Führungszeit

Bestellungen, Dienstpläne, Auswertungen: Aufgaben, die jede Woche gleich sind, aber jede Woche wieder dich brauchen.

Was möglich ist

Ein Fundament. Jeder Prozess.

Acht Beispiele, und die Liste ist offen. Voraussetzung ist die KI-Basis, also deine Wissenszentrale:

TeamMitarbeiter findenStellenanzeigen aus deinem Betriebswissen, Bewerber vorsortiert, Einarbeitung läuft automatisch an.

BetriebSchichten planen & übergebenDienstpläne nach Belegung, digitale Übergaben, die nichts vergessen, sodass jede Schicht weiß, was war.

WarenEinkauf & BestellungenBestellvorschläge nach Belegung und Verbrauch, Lieferantenanfragen, Preisvergleiche, automatisch angestoßen.

WarenLager im BlickBestände überwacht, Mindestmengen gemeldet, Schwund erkannt, bevor in der Saison etwas fehlt.

GästeGästekommunikationAnfragen, Check-in-Infos, Zusatzverkäufe und Bewertungen, einheitlich über alle Kanäle.

ZahlenAuswertungen & BuchhaltungBelege, Abrechnungen und Kennzahlen fließen automatisch, deine Zahlen sind aktuell, nicht nachgetragen.

TeamEinarbeitung & WissenNeue Mitarbeiter fragen die Unternehmens-KI statt den Kollegen und sind in Tagen produktiv, nicht Wochen.

Dein ProzessWas dein Betrieb brauchtJeder Ablauf, der dich heute Zeit kostet, ist ein Kandidat. Wir prüfen, priorisieren und bauen ihn mit dir.

Das Prinzip: Steht die KI-Basis, ist jeder Prozess darauf machbar. Deshalb beginnt alles mit der Wissenszentrale, nicht mit dem zehnten Tool.

Investment

Pro Workflow. Kein Paketzwang.

Investment · pro Workflow, kein Paketzwang

Einfacher Workflow

Datenfluss zwischen deinen Programmen, klare Regel, einmal eingerichtet und dauerhaft erledigt

Dauer: 1–2 Wochen je Workflow

700–1.900 €

Komplexer Workflow

Mehrstufige Logik mit Freigaben & Wissenszugriff, z. B. Recruiting, Schichtplanung, Live-Reporting

Dauer: 2–3 Wochen je Workflow

1.900–3.700 €

Audit schon gemacht? Der Audit-Betrag wird voll angerechnet. Du zahlst pro Ablauf, den wir bauen, nicht für ein Paket, das du nicht brauchst.

Häufige Fragen

Alles klar?

Welche Abläufe lassen sich automatisieren?

Grundsätzlich jeder wiederkehrende Ablauf in deinem Betrieb, von Mitarbeitersuche über Schichtübergaben und Einkauf bis zu Auswertungen. Voraussetzung ist die KI-Basis, also deine Wissenszentrale. Was zuerst kommt, entscheidet der Engpass in deinem Betrieb.

Was kostet ein Workflow?

Zwischen 700 und 3.700 €, je nachdem, wie viele Programme verbunden werden und wie komplex der Ablauf ist. Du bezahlst pro Workflow, mit Festpreis vor dem Start.

Muss ich alles auf einmal machen?

Nein, das ist sogar ausdrücklich nicht empfohlen. Ein Workflow nach dem anderen, in deinem Tempo. Jeder einzelne trägt sich selbst.

Brauche ich dafür die Wissenszentrale?

Für wissensbasierte Abläufe (Übergaben, Gästekommunikation, Einarbeitung) ja. Reine Datenflüsse zwischen Programmen gehen auch ohne, im Erstgespräch sortieren wir das ehrlich.

Welcher Ablauf nervt dich am meisten?

Erzähl mir in 30 Minuten, wo deine Zeit versickert. Ich sage dir ehrlich, ob und wie sich das wegbauen lässt.

Erstgespräch buchen →

Kein Verkaufsdruck · Ehrliche Einschätzung